Prawne podstawy działania

§ 1.

1. Rada Wydawnicza jest organem doradczym i opiniodawczym Wydawnictwa Setidava (dalej: Wydawnictwo) działającego w ramach Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Zofii Urbanowskiej w Koninie (dalej: MBP w Koninie).
2. Rada Wydawnicza odpowiada za poziom merytoryczny publikacji oraz podejmuje decyzje w sprawach określonych w regulaminie.
3. Rada Wydawnicza w szczególności:
   
   1. opiniuje wnioski wydawnicze,
   2. ocenia poziom merytoryczny propozycji wydawniczych,
   3. dba o poziom edytorski jakości publikacji wydawanych przez Wydawnictwo,
   4. podejmuje decyzje w sprawie skierowania do druku propozycji wydawniczych.

§ 2.

1. W skład Rady Wydawniczej wchodzą:
   1. Członkowie stali:
      
      1. Dyrektor MBP w Koninie – przewodniczący Rady Wydawniczej
      2. Kierownik Działu Wydawniczego i Promocji MBP w Koninie – sekretarz
      3. Kierownik Wydziału Kultury, Sportu i Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego w Koninie
   2. oraz członkowie wybierani doraźnie przez przewodniczącego RW w Koninie z grona ekspertów posiadających niezbędne kwalifikacje w zakresie tematyki wniosków wydawniczych.
2. Rada Wydawnicza działa w trybie bezkadencyjnym.
3. Prace przewodniczącego Rady Wydawniczej wspomaga Sekretarz.
4. Przewodniczący oraz członkowie Rady Wydawniczej pełnią swoje funkcje w Radzie Wydawniczej nieodpłatnie.

§ 3.

1. Posiedzenia Rady Wydawniczej odbywają się w miarę potrzeb, ale nie rzadziej niż raz na rok.
2. Posiedzenia Rady Wydawniczej zwoływane są na wniosek Przewodniczącego.
3. Rada Wydawnicza podejmuje decyzje i opinie zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego Rady.
4. Z posiedzeń Rady Wydawniczej sporządza się protokół. Decyzje i opinie podjęte przez Radę Wydawniczą stanowią załączniki do protokołu lub zawarte są w treści protokołu.

§ 4.

1. Do kompetencji Przewodniczącego Rady Wydawniczej należy:
   
   1. koordynowanie prac Rady Wydawniczej,
   2. zwoływanie posiedzeń Rady Wydawniczej,
   3. reprezentowanie na zewnątrz Rady Wydawniczej.
2. Do kompetencji Sekretarza Rady Wydawniczej należy:
   
   1. protokołowanie posiedzeń Rady Wydawniczej,
   2. pełnienie funkcji Przewodniczącego w przypadku jego nieobecności na posiedzeniu Rady Wydawniczej.

§ 5.

1. Członkostwo w Radzie Wydawniczej wygasa w razie pisemnego zrzeczenia się członkostwa (dotyczy członków wybieranych doraźnie).
2. Na wniosek Przewodniczącego Rady Wydawniczej, Rada Wydawnicza może bezwzględną większością głosów odwołać członka wybieranego doraźnie z Rady Wydawniczej, jeżeli nie uczestniczy w pracach Rady, notorycznie opuszcza posiedzenia Rady bez zasadnego usprawiedliwienia lub swoich zachowaniem nie daje rękojmi prawidłowego wykonywania swoich obowiązków.

§ 6.

Do szczegółowych kompetencji Rady Wydawniczej należy:

1. kształtowanie polityki wydawniczej Wydawnictwa Setidava
2. podejmowanie decyzji w sprawie:
   
   1. przyjęcia publikacji do recenzji (tj. oceny zgodności tematycznej i formalnej publikacji z profilem wydawnictwa oraz jego polityką wydawniczą),
   2. wyznaczenia, w razie potrzeby, recenzenta lub recenzentów publikacji przyjętych do zaopiniowania, spośród członków Rady Wydawniczej lub zlecenia recenzji specjaliście z danej dziedziny spoza Rady,
   3. skierowania publikacji do wydania bez wyznaczania recenzenta lub recenzentów,
   4. odrzucenie publikacji na podstawie opinii Rady lub wskazań recenzenta,
   5. odesłanie publikacji autorowi do poprawy na podstawie opinii Rady lub wskazań recenzenta,
   6. skierowania publikacji do wydania (w tym też określenie wysokości nakładu),
   7. w szczególności na podstawie wystawionych recenzji oraz kalkulacji kosztów wydania publikacji przedstawionej przez Przewodniczącego,
   8. inicjowania wznowień wydanych publikacji,
   9. przyjęcia harmonogramu wydawania publikacji skierowanych do wydania,
   10. innych, dotyczących działalności Wydawnictwa Setidava niezastrzeżonych dla innych podmiotów;
3. zatwierdzanie
   
   1. planów wydawniczych sporządzanych i przedkładanych przez Przewodniczącego,
   2. sprawozdań Przewodniczącego Rady z wykonania planów wydawniczych.

§ 7.

1. Zmiany do treści niniejszego Regulaminu mogą być zgłaszane przez członków stałych Rady Wydawniczej.
2. Zmiany Regulaminu są wprowadzane na mocy stosownego zarządzenia Dyrektora MBP w Koninie.

§ 8.

Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.02.2022 r. na czas nieokreślony.